同ISO9000質量體系、ISO14000環(huán)境體系及OHASl8000安全體系認證一樣,社會責任管理體系認證過程大致包括以下幾個步驟:
1. 公司提交申請書。當公司完成準備工作,基本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提前提交申請,在認證機構的指導下進行準備。
2. 評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書進行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
3. 初訪。社會責任管理體系十分注重現(xiàn)場表現(xiàn),審核前對被審核方的訪問是必要的。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集有關資料和確定審核工作量。
4. 簽訂合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關系,繳納申請費。
5. 提交文件。合同簽訂后,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審。
6. 組成審核組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工作。
7. 文件預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準備正式審核。
8. 審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場審核檢查表。
9. 預審。委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過。
10. 認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。
11. 提交審核報告和結論。根據(jù)審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12. 技術委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。
13. 批準注冊。認證機構對審定通過的公司批準注冊。
14. 頒發(fā)認證證書。認證機構向經(jīng)批準注冊的公司頒發(fā)SA8000認證證書。
15. 獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網(wǎng)站公布。