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勞工和道德的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理的程序

1.0  目的

規(guī)范勞工和道德的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理的程序，建立誠(chéng)信管理是本集團(tuán)的核心價(jià)值，各員工在處理公司事務(wù)時(shí)，應(yīng)恪守有關(guān)的收受利益和申報(bào)利益沖突的政策。通過控制策劃，降低或消除各類勞工和道德的風(fēng)險(xiǎn)。

1. 應(yīng)用范圍

          公司內(nèi)所有員工

    

2. 職責(zé)

   xxx負(fù)責(zé)編制本程序；

   公司內(nèi)各部門負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督本程序的執(zhí)行。

    

3. 參照

          ？？？

    

4. 名詞解釋

          暫不適用

    

5. 內(nèi)容

   1. 申報(bào)利益沖突

       

      1. 所有員工應(yīng)避免任何可導(dǎo)致實(shí)際或被視為利益沖突的情況。若有此等

         情況發(fā)生，員工應(yīng)填寫《利益沖突申報(bào)表》向其部門總監(jiān) / 總經(jīng)理作出書面申報(bào)，再呈交財(cái)務(wù)董事/董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          

         員工亦應(yīng)隨時(shí)確保在與客戶、供貨商、承辦商及同事交涉時(shí)，盡量避免任何導(dǎo)致利益沖突的情況。

1.   商業(yè)饋贈(zèng)/款待

   1. 本集團(tuán)力求在沒有不當(dāng)影響的情況下經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，故此員工向任何人士(包括本集團(tuán)現(xiàn)時(shí)或未來之供貨商、客戶、承辦商等)提供或接受任何人士所提供的商業(yè)饋贈(zèng)及款待時(shí)，必須作出合適判斷及謹(jǐn)慎行事，避免影響客觀商業(yè)決定的可能性。

   2. 員工向?qū)ν鈽I(yè)務(wù)伙伴提供饋贈(zèng)及款待時(shí)，必須確保是基于集團(tuán)合法商業(yè)利益或目的而進(jìn)行，并無過于奢華或過頻。有關(guān)商業(yè)饋贈(zèng)及款待的開支，必須依循正確的預(yù)算、批準(zhǔn)、記錄及存盤程序處理。

   3. 員工不得向任何對(duì)外業(yè)務(wù)伙伴索取及從該伙伴中收取任何形式的利是或饋贈(zèng)，除非該等利益為象征式或無現(xiàn)金價(jià)值，如推廣或廣告紀(jì)念品，或?qū)龠m度價(jià)值及可供享用的節(jié)日饋贈(zèng)禮品(如：禮物籃、花束)。任何員工所收取或獲提供的饋贈(zèng)，如其價(jià)值高于象征式價(jià)值，即港幣五佰元或以上，必須以 《接受款待/個(gè)人利益申報(bào)表》 申報(bào)詳情，并由部門

                                   總監(jiān) / 總經(jīng)理批核。申報(bào)表應(yīng)盡可能于收取饋贈(zèng)日期起計(jì)(一個(gè)月)提交，由部門總監(jiān)  /  總經(jīng)理審核及授權(quán)合適的處理方法，再呈交財(cái)務(wù)董事/董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。

       

      員工必須拒絕任何對(duì)外業(yè)務(wù)伙伴提供的不相稱款待(例如豪華或過頻的款待)。員工若接獲不相稱款待的邀請(qǐng)，必須以《接受款待/個(gè)人利益申報(bào)表》申報(bào)詳情，并盡可能于接獲款待邀請(qǐng)日期起計(jì)一個(gè)月內(nèi)或知悉有關(guān)款待屬不相稱的性質(zhì)后向其部門總監(jiān) / 總經(jīng)理提交申報(bào)，再呈交財(cái)務(wù)董事/董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。

       

經(jīng)審核之申報(bào)表格必須于可行的情況下盡快送交行政及人事部予以記錄存盤。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分

7     記錄

《利益沖突申報(bào)表》

《接受款待/個(gè)人利益申報(bào)表》