EHS風(fēng)險與機會應(yīng)對策劃程序
1.0目的:針對公司確定的需要管理的環(huán)境風(fēng)險和機會,策劃應(yīng)對措施。
2.0范圍:適用于整個環(huán)境管理體系及相關(guān)過程。
3.0定義:無
4.0職責(zé):
4.1 公共事務(wù)部:
4.1.1依據(jù)公司內(nèi)部和外部環(huán)境問題、相關(guān)方要求、合規(guī)義務(wù)相關(guān)的環(huán)境風(fēng)險和機會,策劃其應(yīng)對措施。
4.1.2 組織各部門識別重要環(huán)境因素和危險源相關(guān)的風(fēng)險和機會,并策劃應(yīng)對措施。
4.2各部門:識別本部門重要環(huán)境因素及危險源相關(guān)的風(fēng)險和機會,并策劃應(yīng)對措施。
4.3管理者代表:審核并批準(zhǔn)公共事務(wù)部提交的風(fēng)險和機會的應(yīng)對措施。
5.0程序:
5.1 風(fēng)險和機會識別:
5.1.1公司內(nèi)外部環(huán)境問題與相關(guān)方要求相關(guān)的環(huán)境風(fēng)險和機會,由公共事務(wù)部按《EHS組織環(huán)境與相關(guān)方要求管理程序》要求進行識別。
5.1.2 合規(guī)義務(wù)相關(guān)的環(huán)境風(fēng)險和機會,由公共事務(wù)部依據(jù)識別的法律法規(guī)及其他要求,結(jié)合現(xiàn)狀和已有的優(yōu)勢和劣勢進行識別。
5.1.3 重要環(huán)境因素及危險源相關(guān)的風(fēng)險和機會,由各部門結(jié)合現(xiàn)狀和已有的優(yōu)勢和劣勢進行識別。
5.1.4 公共事務(wù)部匯總以上各項風(fēng)險和機會,形成《EHS風(fēng)險和機會及應(yīng)對措施清單》。
5.2 風(fēng)險和機會的評估:
5.2.1公共事務(wù)部根據(jù)識別出的風(fēng)險和機會,進行評估確定其級別。其中重要環(huán)境因素及危險源相關(guān)的風(fēng)險和機會的評估,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
5.2.2風(fēng)險評價:依據(jù)“問題影響的嚴(yán)重程度、問題出現(xiàn)的可能性、問題出現(xiàn)后解決的難易程度”三方面綜合評價。
5.2.3機會的評價:依據(jù)“錯過機會的嚴(yán)重程度、抓住機會的收益大小、應(yīng)對機會的難易程度”三方面綜合評價。
5.3 風(fēng)險與機會的應(yīng)對策劃
5.3.1 公共事務(wù)部負(fù)責(zé)策劃內(nèi)外部環(huán)境問題、相關(guān)方要求、合規(guī)義務(wù)相關(guān)的環(huán)境風(fēng)險和機會的應(yīng)對措施。各部門負(fù)責(zé)本部門重要環(huán)境因素及危險源相關(guān)風(fēng)險和機會的應(yīng)對措施策劃。
5.3.2 針對不同級別的風(fēng)險與機會,應(yīng)對原則:
a) 高風(fēng)險(大機會):應(yīng)設(shè)立目標(biāo)、策劃運行控制措施、考慮策劃應(yīng)急預(yù)案。
b)中風(fēng)險(中機會):考慮設(shè)立目標(biāo)、策劃運行控制措施、、考慮策劃應(yīng)急預(yù)案。
c)低風(fēng)險(小機會):暫時維持現(xiàn)狀,考慮策劃新的運行控制措施。
5.3.3 公共事務(wù)部匯總以上各項風(fēng)險和機會的應(yīng)對措施策劃,編制《EHS風(fēng)險和機會及應(yīng)對措施清單》,并提交管理者代表審核批準(zhǔn)。
5.3.4 策劃的應(yīng)對措施應(yīng)整合到環(huán)境管理體系過程中,并能保證環(huán)境管理體系能夠產(chǎn)生預(yù)期結(jié)果、防止或者減少不良影響、實現(xiàn)持續(xù)改進。
5.4 應(yīng)對措施有效性評價與更新:
5.4.1應(yīng)對措施策劃后應(yīng)及時進行評價,確認(rèn)風(fēng)險是否能降低到可接受程度,或者能否有效抓住機會。
5.4.2在應(yīng)對措施實施過程中,責(zé)任部門應(yīng)策劃監(jiān)控方式和時機,并按策劃實施監(jiān)控,必要時修訂應(yīng)對措施。
5.4.3當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境問題和相關(guān)方要求、或重要環(huán)境因素和危險源、或合規(guī)義務(wù)發(fā)生變化時,應(yīng)及時根據(jù)風(fēng)險和機會的變化,重新策劃并評估應(yīng)對措施。
5.4.3每次管理評審前,各部門負(fù)責(zé)人評估應(yīng)對措施的實施有效性,并提交管理評審。
6.0相關(guān)文件:
《EHS組織環(huán)境與相關(guān)方要求管理程序》
《EHS環(huán)境因素識別與評估管理程序》
《EHS危險源辨識與風(fēng)險評價管理程序》
《EHS法律法規(guī)要求管理程序》
7.0表單:
《EHS風(fēng)險和機會及應(yīng)對措施清單》