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?記錄管理制度是QS認(rèn)證必須的制度之一
1目的和范圍
本制度規(guī)定了本廠質(zhì)量記錄具體內(nèi)容及記錄的收集、分析、整理、存檔方法。本制度適用于本廠所有記錄的管理。
2職責(zé)
2.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人監(jiān)督此制度的執(zhí)行。
2.2 有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量分析、質(zhì)量會(huì)議、質(zhì)量審核等質(zhì)量活動(dòng)的具體操作同執(zhí)行人員負(fù)責(zé)原始活動(dòng)記錄。
2.3 有關(guān)質(zhì)量活動(dòng)的直接領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)原始記錄的審核、分析工作。
2.4 各部門資料員（可兼職）負(fù)責(zé)本部門日常記錄的收集、歸類、整理及存檔工作，其中重要記錄，按規(guī)定上交行政部存檔管理。
2.5 行政部負(fù)責(zé)本廠重要記錄的收集整理、統(tǒng)計(jì)及保存工作。
3制度
3.1 記錄的媒體包括書面記錄及電腦軟件記錄兩種方式或其中之一。
3.2 記錄的填寫要求內(nèi)容簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)、字樣清晰，便于閱讀。有誤筆或?qū)戝e(cuò)時(shí)，要使用“劃改”的方式改正，并由記錄人簽名

或蓋章，不得使用涂改液進(jìn)行涂改。      
3.3 記錄的存放應(yīng)便于查閱和檢索，而且存放環(huán)境要安全可靠，以避免記錄的破損。
3.4 記錄編號(hào)：
3.4.1 本廠所有記錄所采用的各種類型的表格均應(yīng)有統(tǒng)一的編號(hào)，以便在使用中易于查閱和校對(duì)。
3.4.2 記錄表格編號(hào)方法：記錄表格編號(hào)方法采用：QR（表示質(zhì)量記錄）+類別號(hào)（GL表示管理、SC表示生產(chǎn)、QC表示質(zhì)檢）+ 順序號(hào)。
3.5 記錄審核：
3.5.1 記錄由該項(xiàng)活動(dòng)的直接領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行審核，簽名確認(rèn)。
3.5.2 審核中若發(fā)現(xiàn)有任何錯(cuò)誤或疑問，立即核對(duì)原始記錄，并查詢有關(guān)人員，以確保
記錄的準(zhǔn)確性。
3.6 記錄分析：記錄由該項(xiàng)活動(dòng)的直接領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行分析，有關(guān)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)反饋到相關(guān)部門。
3.7 記錄的整理：由各部門資料員(可兼職)對(duì)本部門日常記錄進(jìn)行分類、整理。
3.8 記錄存檔：                                                     
3.8.1 各部門日常記錄應(yīng)在質(zhì)量活動(dòng)完成時(shí)，交本部門資料員存檔，記錄貯存期的規(guī)定詳見《受控記錄一覽表》。
3.8.2 本廠重要記錄（如:質(zhì)量分析會(huì)議記錄、各重要生產(chǎn)設(shè)備及檢測(cè)設(shè)備相關(guān)的圖紙及使用說明書等）由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。           

                         
3.8.3 行政部需填寫《受控記錄一覽表》，以記錄本廠文件、資料、記錄的保存情況。   
3.9 記錄的銷毀：
質(zhì)量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由行政部報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。
4相關(guān)記錄
《受控記錄一覽表》