?質(zhì)量事故定義和報(bào)告控制程序
1、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于對(duì)產(chǎn)品事故的處理。
2、職責(zé)
2.1產(chǎn)品事故第一發(fā)現(xiàn)者:發(fā)現(xiàn)事故立即采取補(bǔ)救措施,并詳細(xì)記錄事故情況。
2.2事故發(fā)生部門(mén)主管:立即組織相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)品事故的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,防止事故蔓延,并調(diào)查事故發(fā)生原因,提出采取的補(bǔ)救措施。
2.3品質(zhì)部經(jīng)理:組織相關(guān)部門(mén)經(jīng)理展開(kāi)事故調(diào)查,并匯總意見(jiàn),提出采取的補(bǔ)救措施,報(bào)送總經(jīng)理。發(fā)生重大質(zhì)理事故時(shí),到現(xiàn)場(chǎng)參與問(wèn)題的解決和改善,對(duì)事故的處理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
2.4相關(guān)部門(mén)經(jīng)理:調(diào)查事故情況并提出建議采取補(bǔ)救措施。發(fā)生重大質(zhì)理事故時(shí),到現(xiàn)場(chǎng)參與處理。
2.5總經(jīng)理:負(fù)責(zé)質(zhì)理事故最終決策,發(fā)生重大質(zhì)理事故時(shí),到現(xiàn)場(chǎng)指揮搶險(xiǎn)。
2.6執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理:組織實(shí)施事故處理。
2.7現(xiàn)場(chǎng)品管員:對(duì)處理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3、內(nèi)容
3.1產(chǎn)品事故的定義與劃分
3.1.1產(chǎn)品質(zhì)量安全事故:導(dǎo)致生產(chǎn)或供應(yīng)不安全、產(chǎn)品受到嚴(yán)重污染、有害物質(zhì)超標(biāo)、非法或不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品的事件;危害消費(fèi)者使用安全等事件。
3.1. 2 產(chǎn)品的質(zhì)量安全事故,按照《產(chǎn)品召回控制程序》執(zhí)行。
3.1.2潛在的產(chǎn)品事故處理依《糾正預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。
3.2處理事故的原則
3.2.1任何時(shí)候都應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防第一,盡量避免產(chǎn)品事故的發(fā)生。
3.2.2重大產(chǎn)品事故立即由品保部向產(chǎn)品監(jiān)督管理部門(mén)和客戶(hù)報(bào)告。
3.2.3事故發(fā)生后必須做到以下幾點(diǎn):
3.2.3.1事故原因應(yīng)調(diào)查清楚,并有文字記錄;
3.2.3.2事故應(yīng)得到妥善處理,并有文字記錄;
3.2.3.4檢查和回顧,完善防范措施。
3.3產(chǎn)品事故處理過(guò)程
3.3.1事故現(xiàn)場(chǎng)的緊急處理
3.3.1.1事故發(fā)現(xiàn)者或事故發(fā)生部門(mén)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,防止事故蔓延。
3.3.1.2發(fā)生重大事故時(shí),由總經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)指揮,品保部及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理共同參與,必要時(shí)應(yīng)設(shè)警戒線。
3.3.1.3事故發(fā)現(xiàn)者或事故發(fā)生部門(mén)有義務(wù)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),提供有關(guān)憑據(jù)。
3.3.2事故調(diào)查
3.3.2.1產(chǎn)品事故發(fā)生后,由當(dāng)事部門(mén)第一發(fā)現(xiàn)者在《產(chǎn)品事故調(diào)查處理報(bào)告》上如實(shí)記錄事故情況并簽名,當(dāng)事部門(mén)主管及經(jīng)理簽名確認(rèn)后,報(bào)送品質(zhì)部,該行動(dòng)應(yīng)在事故發(fā)生后6小時(shí)內(nèi)完成。
3.3.2.2品質(zhì)部經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)作事故再確認(rèn)后,在《產(chǎn)品事故調(diào)杳處理報(bào)告》上填寫(xiě)事故性質(zhì),該行動(dòng)應(yīng)在事故發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)完成。
3.3.2.3品質(zhì)部經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)經(jīng)理展開(kāi)事故調(diào)查,并審批記錄,復(fù)檢同批留樣,通常還因考慮以下方面:
A人員因素:如培訓(xùn)狀況、業(yè)務(wù)水平、操作技能、身體狀況、其它;
B設(shè)備因素:如運(yùn)行狀況、記錄、模具與安裝、其它;
C物料因素:如品種、數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)的準(zhǔn)確性、原料、半成品的檢驗(yàn)情況、物料供應(yīng)量的產(chǎn)品審核、其它;
D環(huán)境因素:如溫度、濕度、空氣潔凈度、清場(chǎng)及清潔情況;
E工藝因素:如SOP的正確性、工藝規(guī)程的正確與可行性、工藝布局合理性;
若為處部產(chǎn)品事故,在進(jìn)行上述考查時(shí)還應(yīng)調(diào)查以下方面:運(yùn)輸情況、銷(xiāo)售方的貯存情況
3.3.3事故調(diào)查完畢,由品質(zhì)部經(jīng)理將結(jié)果匯總后,填寫(xiě)《產(chǎn)品事故調(diào)查處理報(bào)告》送交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審核完后轉(zhuǎn)交執(zhí)行部門(mén)。
3.3.4事故處理及結(jié)果確認(rèn)
3.3.4.1由事故處理小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織事故處理,小組成員的名單及職責(zé)見(jiàn)(產(chǎn)品追蹤/召回/事故管理小組職責(zé)及架構(gòu)圖)。
3.3.4.2由現(xiàn)場(chǎng)品管員對(duì)整個(gè)處理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督/檢查。
3.3.4.3處理完畢后由執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理在(產(chǎn)品事故調(diào)查處理報(bào)告)相應(yīng)欄中填寫(xiě)執(zhí)行結(jié)果后,返回品質(zhì)部經(jīng)理。
3.3.4.4品質(zhì)部經(jīng)理對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并簽署意見(jiàn)后將(產(chǎn)品事故調(diào)查處理報(bào)告)作為產(chǎn)品產(chǎn)品檔案進(jìn)行歸檔保存,并建立產(chǎn)品事故統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
3.3.4.5產(chǎn)品事故中出現(xiàn)的不合格品按照(不合格品控制程序)處理。
3.3.4.6重大產(chǎn)品事故應(yīng)向主管部門(mén)及客戶(hù)進(jìn)行報(bào)告。
3.4產(chǎn)品事故的發(fā)現(xiàn),調(diào)查,審批應(yīng)在6個(gè)工作日內(nèi)完成,產(chǎn)品事故的處理及確認(rèn)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成,重大產(chǎn)品事故在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告主管部門(mén)及客戶(hù)。
3.5若產(chǎn)品事故已經(jīng)有結(jié)果,顧客已經(jīng)收到不符合項(xiàng)產(chǎn)品,公司應(yīng)立即通知顧客,并啟動(dòng)(產(chǎn)品召回程序)
4、相關(guān)文件
4.1不合格品控制程序。
4.2產(chǎn)品召回程序
5、相關(guān)表格
產(chǎn)品事故調(diào)查處理報(bào)告