SA8000驗(yàn)廠主要注意什么(三)?
九、工作報(bào)酬:
1. 公司是否提供完整而真實(shí)的工資資料?是計(jì)件工資制還是計(jì)時(shí)工資制?
2. 工人標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),并能滿(mǎn)足工人的基本需要?
3. 公司是否支付每年10天的法定假期的工資?
4. 公司的臨時(shí)工、學(xué)徒工、試用工的期限多長(zhǎng),他們的工資如何計(jì)算和發(fā)放?
5. 公司是否為工作滿(mǎn)一年的工人提供有薪年假或支付相當(dāng)?shù)墓べY?
6. 公司有否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假?
7. 公司是否為工人辦理社會(huì)保險(xiǎn),包括工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)?
8. 公司是否按時(shí)發(fā)放工資,是否發(fā)生過(guò)拖欠工資的現(xiàn)象?
9. 工人是否收到工資清單,是否明白工資的計(jì)算方法,能否檢查并核算本人工資?
10. 辭工和被解雇的工人工資如何發(fā)放?
11. 公司是否有長(zhǎng)時(shí)間的停工待料現(xiàn)象,公司如何計(jì)算停工工資
12. 如果工人違反廠規(guī),工人是否采用扣減工資作為懲罰?
13. 工人是否及時(shí)與工人簽訂勞動(dòng)合同,而且工人可以保留一份勞動(dòng)合同?
十、政策:
1. 公司社會(huì)責(zé)任政策是否與其行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)及客戶(hù)期望相適應(yīng)?
2. 社會(huì)責(zé)任政策是否由公司最高管理者參與制訂、批準(zhǔn)、簽署并公開(kāi)發(fā)布
3. 社會(huì)責(zé)任政策是否包括3個(gè)承諾、2個(gè)公開(kāi)和1個(gè)文件化?
4. 社會(huì)責(zé)任政策的承諾是否符合公司的實(shí)際情況,是否反映了公司社會(huì)責(zé)任的基本原則?
5. 公司員工是否知道并理解社會(huì)責(zé)任政策?工人能否取得有關(guān)的政策文件
十一、管理評(píng)審:
1. 公司最高管理者是否定期進(jìn)行管理評(píng)審,有無(wú)書(shū)面的評(píng)審結(jié)果
2. 管理評(píng)審是否有記錄,是否體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)?
3. 每次管理評(píng)審的內(nèi)容和范圍是如何確定的?是否回避了主要問(wèn)題?
4. 管理評(píng)審是否流于形式?是否有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出解決方案
5. 管理評(píng)審提出的計(jì)劃和方案是否得到高層經(jīng)理的批準(zhǔn)并由相關(guān)部門(mén)實(shí)施?
十二、公司代表:
1. 公司是否任命一名高層經(jīng)理作為管理者代表,并授權(quán)他建立并實(shí)施社會(huì)責(zé)任管理體系?
2. 公司管理者代表是否明確并理解其職責(zé)和權(quán)限
3. 工人是否選出他們的代表,工人代表是否有權(quán)代表工人與高層管理層溝通?
4. 公司管理者代表和工人代表是否都接受必要的培訓(xùn),他們是否了解標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求?
5. 公司員工是否知道誰(shuí)是管理者代表,誰(shuí)是工人代表?是否了解他們的角色和職責(zé)?
十三、計(jì)劃與實(shí)施:
1. 公司員工是否了解標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法規(guī)的要求,管理層是否了解他們各自的責(zé)任和權(quán)限
2. 公司是否安排定期的培訓(xùn),確保所有員工都理解社會(huì)責(zé)任管理體系的內(nèi)容和要求?
3. 公司每個(gè)部門(mén)和各級(jí)管理層的職責(zé)和權(quán)限是否明確并形成文件,職責(zé)劃分是否合理?
4. 公司是否制定定期的內(nèi)部審核計(jì)劃,并有效實(shí)施?
5. 公司是否制定檢查表,并做好詳細(xì)的審核記錄?
6. 不符合項(xiàng)是否都已通知責(zé)任單位和人員并采取了糾正措施,是否進(jìn)行跟蹤審核?
7. 內(nèi)部審核是否有效地發(fā)現(xiàn)了管理體系和公司運(yùn)作過(guò)程存在的問(wèn)題?
8. 內(nèi)部審核報(bào)告是否用于管理評(píng)審?
十四、對(duì)供應(yīng)商/分包商/下級(jí)供應(yīng)商的監(jiān)控:
1. 公司是否建立評(píng)估和挑選供應(yīng)商/分包商的合理程序?
2. 公司是否要求供應(yīng)商/分包商簽署社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)?
3. 公司是否安排代表訪(fǎng)問(wèn)或?qū)徍斯?yīng)商/分包商,并保存有關(guān)的證據(jù)
4. 公司是否對(duì)供應(yīng)商/分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,并據(jù)此選擇供應(yīng)商/分包商?
5. 公司是否保存所有供應(yīng)商/分包商的檔案,包括名稱(chēng)、地址、承諾書(shū)及定期監(jiān)督記錄等?
6. 公司對(duì)嚴(yán)重違反標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商/分包商如何處理?如何協(xié)助供應(yīng)商/分包商采取措施?
7. 公司是否使用家庭工人作為供應(yīng)商或分包商?如果有,公司采取了那些特別步驟?
十五、處理疑慮和采取糾正活動(dòng)
1. 公司是否制定并有效實(shí)施一套保密的投訴程序,如設(shè)立意見(jiàn)箱?
2. 公司主管和工人是否了解公司的投訴政策和程序?投訴人是否會(huì)遭到懲罰?
3. 公司是否收到任何來(lái)自員工或其他利益相關(guān)者的質(zhì)疑和投訴,并保存記錄
4. 公司是否及時(shí)調(diào)查收到的質(zhì)疑和投訴,并向投訴人通報(bào)調(diào)查結(jié)果?
5. 是否有證據(jù)表明,公司采取了適當(dāng)?shù)募m正和預(yù)防措施,并向投訴人傳達(dá)?
6. 核實(shí)投訴人是否了解投訴處理過(guò)程,他們對(duì)投訴處理結(jié)果是否滿(mǎn)意?
7. 如果工人加班沒(méi)有加班費(fèi),公司也沒(méi)有收到這方面的投訴或質(zhì)疑,該如何跟進(jìn)?
十六、對(duì)外溝通:
1. 公司是否建立對(duì)外溝通的政策和程序,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)外溝通?
2. 公司是否保存一份當(dāng)?shù)乩嫦嚓P(guān)者的名單及聯(lián)絡(luò)辦法?
3. 公司是否制訂并實(shí)施對(duì)外溝通的計(jì)劃,是否保存對(duì)外溝通的記錄?
4. 公司向利益相關(guān)者提供哪些資料?是否提供管理評(píng)審和監(jiān)督活動(dòng)的結(jié)果?
5. 公司是否將SA8000認(rèn)證的年度報(bào)告和SA8000證書(shū)對(duì)外公開(kāi)?
十七、核實(shí)渠道:
1. 公司與哪些利益相關(guān)者簽訂有關(guān)社會(huì)責(zé)任的合約?
2. 公司與哪些客戶(hù)或零售商簽訂社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)?
3. 這些客戶(hù)是否現(xiàn)場(chǎng)檢查公司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)和工作條件?
4. 哪些客戶(hù)的社會(huì)責(zé)任承諾書(shū)要求監(jiān)督供應(yīng)商和分包商的工作條件?
5. 公司如何通過(guò)采購(gòu)合同監(jiān)督供應(yīng)商和分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)?
6. 公司是否根據(jù)合約要求向利益相關(guān)者提供有關(guān)資料及獲取資料的途徑?
十八、記錄:
1. 公司保存的記錄是否足夠、完整?
2. 公司記錄是否妥善保存,有沒(méi)有丟失?
3. 公司記錄是否真實(shí)?
4. 公司記錄是否及時(shí)更新?